Hace unas semanas un cliente de formación me pidió una encuesta de satisfacción. Nada del otro mundo: 28 preguntas, mezcla de opción múltiple y texto libre, para medir cómo había ido un curso.
Lo normal hubiera sido abrir Google Forms y ponerme a crear pregunta por pregunta, eligiendo el tipo, escribiendo las opciones, ajustando el formato. Un rato tranquilo con el ratón.
En vez de eso, hice otra cosa.
Cómo creé el formulario con ChatGPT y Apps Script
- Le pasé a ChatGPT todas las preguntas, con el título de la encuesta y el tipo de cada una (opción múltiple, escala, texto libre…).
- Le pedí que me generara el código de Google Apps Script para crear ese formulario automáticamente.
- Metí todo ese contenido en un Google Doc.
- Desde ese Doc, fui a Extensiones > Apps Script, pegué el código y le di a ejecutar.
- Apareció el formulario completo: las 28 preguntas con su formato correcto, listo para mandar.
Lo que me habría llevado unos 45 minutos a mano, lo tuve resuelto en 2.
La letra pequeña
Funcionó a la primera, pero no siempre es así. A veces hay que pedirle a ChatGPT que corrija algo o que ajuste un tipo de pregunta que se le escapó.
Y no hace falta saber programar para hacer esto, pero sí hay que saber pedir bien y revisar el resultado antes de mandarlo. Las preguntas, el criterio de qué preguntar y para qué, eso lo sigues poniendo tú.
Pruébalo con tu próxima tarea repetitiva
La próxima vez que tengas una tarea mecánica y repetitiva en Google Forms, Sheets o Docs, prueba esto:
- Escribe todo el contenido tal como lo quieres (preguntas, formato, orden) en un Google Doc.
- Pídele a ChatGPT (o a Claude) que te genere el código de Apps Script correspondiente.
- Desde ese Doc, ve a Extensiones > Apps Script, pega el código y ejecútalo.
- Revisa el resultado antes de darlo por bueno.
Mi opinión
No hacía falta ser programadora para ahorrarme 43 minutos, solo saber que la opción existía.
Y eso es lo que más me interesa de todo esto: la diferencia no la marcó la herramienta, sino saber que había otro camino. Mucha gente sigue haciendo a mano tareas que se podrían resolver en minutos, no por falta de capacidad, sino porque nadie les ha contado que existe la opción.
Preguntas rápidas sobre Google Forms, Apps Script e IA
No. ChatGPT o Claude escriben el código por ti. Lo que sí necesitas es saber pedirlo bien — con todas las preguntas, su tipo y su orden — y revisar el formulario que sale antes de enviarlo.
El título de la encuesta y todas las preguntas, indicando el tipo de cada una: opción múltiple, escala, texto libre, etc., con sus opciones de respuesta. Cuanto más claro lo escribas, menos correcciones hacen falta después.
Copia el mensaje de error o describe qué ha salido mal y pídele a la IA que corrija el código. A veces se le escapa un tipo de pregunta o una opción; normalmente se arregla en una o dos vueltas.
No. Apps Script funciona también con Google Sheets y Google Docs. Cualquier tarea mecánica y repetitiva en esas herramientas — crear, rellenar, reordenar, dar formato — es buena candidata.
No debería. La IA se encarga de la parte mecánica: convertir tus preguntas en un formulario. El criterio de qué preguntar y para qué sigue siendo tuyo.
¿Tienes alguna tarea así en tu día a día — repetitiva, aburrida, de esas que pospones? Cuéntamela. Seguro que tiene solución en menos tiempo del que imaginas.